领导讲话
庆典致辞

档案工作 领导讲话

档案工作 领导讲话

档案工作加强领导提高认识怎么写

一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视无论任何单位的任何一项工作,都必须得到领导的重视,才能使这项工作顺利开展,档案工作也如此。

领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。

把档案工作列入议事日程,是规范档案工作的需要。

档案管理人员应该充分发挥其主观能动性,以实际行动去影响并争取领导的重视。

要使单位的档案工作更好的发展,领导和档案人员都必须同时重视档案工作。

档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。

这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。

然而如何发挥主观能动性,争取领导重视,档案管理人员应当做到如下几点:1、加大档案宣传力度,使领导增强档案管理意识。

有的单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位可有可无,因此,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,在领导的脑海里留下印象,尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中加以应用。

档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,使领导更加重视档案工作。

2、爱岗敬业,使领导满意自己的工作。

领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。

因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。

二、拓宽视野,加强现有资源的综合利用,实现现代化档案管理随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。

管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现现代化档案管理,才能有效地解决新形势下出现的问题。

1、增强责任感,提高管理意识。

档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,细心办事的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的管理档案的基本技能。

因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,不断开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

2、不断加强学习,掌握管理技能。

目前,电子计算机技术在档案管理中的广泛运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。

档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。

所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

3、利用现有资源,整理档案。

档案记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。

但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。

而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。

因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。

三、加强档案管理教育培训,提高管理人员综合素质档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

1、提高认识水平,强化继续教育。

发展继续教育需要解决的问题很多,首先,要解决思想认识问题。

要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识当前档案事业的发展,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。

其次,必须真正培养档案管理人才,将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。

2、加强制度建设,建立健全运行机制。

加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。

首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度。

其次,要建立继续教育的约束和激励机制。

约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。

比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。

这样,便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。

如何做好事业单位人事档案管理

文书档案管理办法 文书档案管理办法 一、管理职责 (一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。

(二)对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作,进行监督和指导。

(三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案。

(四)开展档案史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。

(五)在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上,对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。

(六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案。

(七)根据国家有关档案保管期限的规定,制定本机关档案存、毁制度。

(八)办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

(九)负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。

二、立卷归档 (一)归档范围 凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等,均应立卷归档。

(二)归档要求 1.各处室要按照立卷归档范围,将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。

各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者,照片档案应将照片和底片分别整理归档。

4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求,负责整理立卷。

5.档案室接收案卷时,各处室必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,交接双方在移交目录上签字,一份存档案室,一份本处室留存,以备查找。

(三)归档时间 1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。

2.会计审计档案在年终之后,为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年,于第二年六月底以前移交档案室保管。

3.基建档案在基本建设工程竣工验收后,由基建部门整理成卷交档案室保管。

三、档案利用 (一)本厅工作人员因工作需要,经本处室主要负责人签批,可查阅本处室形成的档案资料。

因工作需要查阅其它处室形成资料时,在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。

(二)查阅摘抄档案,需填写档案利用登记表。

未经档案室同意,不能复印、复制、公布档案材料,一般不能将档案带出档案室,特殊情况需要借出者需要办理借阅手续,并及时归还。

(三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其中文件。

(四)需要利用党组、厅务会议记录,必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。

(五)本厅财务人员因工作需要,查阅本人经办的会计档案,需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时,需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。

四、档案保管 (一)档案库房门窗要坚固,并安装防护设施,下班前关好锁牢。

(二)档案工作库房要随时加锁,钥匙妥善保管,非工作人员未经批准不得进入。

(三)档案库房要有防火设备,对灭火器要定期检查,及时修理,保持完好状态。

(四)档案库房要有温度计、干湿计,根据季节和气候的变化,注意通风,力争将湿温度分别控制在14-24度,相对温度45-60%的范围内。

(五)档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备,并及时检查,如发现药物失灵要随时更换。

(六)档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查,如遇特殊情况要及时检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施,保护档案的安全。

五、档案统计 (一)为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务,协助业务处室做好工作,提高工作效率,档案人员需认真做好机关档案统计工作。

(二)按档案统计制度的规定,需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。

(三)建立健全档案数量统计,借阅及其效果统计,鉴定情况登记,档案管理基本情况统计。

(四)统计工作应随时进行。

将收集的文件材料及时整理登记入库,随时做好建立,年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总,并填报上级机关。

(五)定期统计利用情况,每年末统计当年档案借阅人次,总结档案利用效果。

六、档案鉴定和销毁 (一)以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据,由档案员鉴定,将鉴定情况交档案室负责人审核,提出处理意见,经档案鉴定组鉴定后,对需销毁的档案编造清册,办理批准手续即可销毁。

(二)保管期满的档案(长期和短期)如还需使用,由鉴定小组鉴定,提出销毁意见。

(三)销毁档案时,到指定造纸厂销毁,必须有两个监销,监销人应在销毁册上签字或盖章,并注明销毁方式和日期。

七、保管期限 (一)办公室文书保管期限 1.上级机关下发的由办公室承办的文件材料 永久 2.党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料 永久 3.人事厅工作总结报告...

档案管理制度

展开全部 为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为单位工作服务,根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定,结合本局档案工作的实际,制定本制度。

一、档案立卷归档制度为了使本局的立卷归档工作顺利进行,完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料,供领导工作决策和各项工作服务,特制订本制度。

1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。

2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料,及时主动地交档案管理员立卷归档,集中管理,任何科室和个人不得据为已有。

3、文件归档范围,按余姚市档案局的有关规定收集。

4、局各科室按指定的兼职档案人员,负责本科室在工作中形成的档案,做好收集、整理工作,并按规定时间造好移交清册,签字验收,移交局办公室。

5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求,负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。

6、局办公室财务人员应在次年的六月底前,按规定立卷归档,暂由财务人员保存一年后,移交档案管理人员。

7、电子文件实行集中统一管理,归档方式主要包括逻辑归档和物理归档,逻辑归档可实时进行,物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。

8、各科室根据归档要求,在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档,把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝,编制机读目录和《归档电子文件登记表》。

9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。

入库的电子档案,每两年要机读抽查一次,发现问题及时补救。

10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档,移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚,移交清单一式二份,交接双方签字后各执一份。

11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作,以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用,做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致,确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。

12、随着计算机技术和设备的更新、发展,对库存电子档案应进行同步更新复制或补救新版本,归版或有问题的载体仍需保存三年。

参考资料:http://www.ftec.yy.gov.cn/art/2012/11/14/art_37675_1087121.html

如何做好会议录音整理工作

一、会前要精心准备领导在不同时间、地点、场合的讲话,体现了领导的工作思路以及工作安排和要求。

因此,做好会前准备尤为关键,它决定着录音文件的质量和工作落实的效果。

1.深化思想意识。

思想支配行动。

秘书要有一种“进京赶考”的意识,把做好会议记录整理作为工作的头等大事。

要具备“打持久战”的意识,会议从开始到结束,从听取录音到文件定稿,过程繁多而时间紧迫,秘书必须加班加点、通宵达旦完成,这是身与心的考验。

有些秘书把录音整理当作小事,于是就滋生了完任务的想法,结果导致录音文件质量低下,影响了工作开展。

2.查备记录工具。

会前要准备好录音笔、记录本、钢笔、备用电池等必备工具,这是一切录音整理的前提和保障。

同时,要仔细检查录音笔能否正常工作,包括电量和可用内存是否充足。

事实证明,很多秘书会前不重视准备工作,到会场才发现问题,结果导致无法录音或录音效果不理想。

总之,会前要精心周密准备,确保会议录音完整清晰。

3.收集会议资料。

录音整理要做到“知己知彼”,会前就要充分收集会议资料,了解会议背景和目的,进一步把握文稿主旨和方向,这样形成的文稿才具有针对性。

同时,要收集会议议程、领导讲话稿、相关会议思想传达提纲等材料。

这项工作必须做实。

秘书可利用手中的资料,提前了解会议内容,深度把握会议细节,提高会议录音与整理的效率和准确性。

二、会中要精心运筹会中,秘书必须打起十二分精神,一边做记录,一边理解会议内容。

要知道领导讲了什么,重点是什么,安排了什么,切忌当记录机器,应做一个有思想的记录人。

1.巧妙运用录音技巧。

要充分利用各种录音技巧,准确、全面、清晰地采集录音信息。

全程录音,既可以作为音像档案保存,又可为工作研究整理提供充足的信息资料。

分段录音,关键要突出重点,运用录音笔功能设置,对每位领导讲话单独录音,特别是主要领导的讲话要全部录取,方便会后整理。

一般应靠近音源录音。

根据会场设施,有音响设备的要把录音笔放在音响处(一般在领导面前放一支录音笔领导感觉会很不舒服);没有音响设备的就要放在靠近领导的位置。

总之要保证录音音质清晰和完整。

2.充分利用会议资料。

会前要认真收集相关材料。

根据会议方案等资料,可准确核实到会人员,在会后的文稿整理中也能快速准确反映出来。

在讨论文稿和领导讲话时,可以把讨论意见和领导现场讲话内容直接反应在文稿上,根据领导意图再增、减、删、改,这样就能准确把握主要领导的决策意见。

这是提高录音整理效率的重要手段。

3.突出会场应变能力。

会场情况复杂多变,如电话声、交谈声等都会干扰录音。

领导讲话时如忘记开话筒(这时录音没有效果),就要迅速准确地把领导所讲内容用文字记录下来。

在专题研究会议上领导和参会人员的发言顺序和内容也是灵活的,为此就要准确记下领导的插话内容,这些多是领导强调的重点,也是会议和形成文稿的核心部分,如不记下备查将大大增加反复听劣质音频的痛苦。

同时,要随时关注领导讲话表情,如工作不尽如人意时,领导表情严肃、语气强硬,会后整理文稿时就要把工作要求的力度体现出来。

三、会后要精心打磨整理好会议录音,不是简单的复制照排,而要把录音作为一件艺术品来打磨,确保最终形成的文稿能准确体现会议主旨,结构完整、语言通顺。

1.紧扣大会主旨。

对领导讲话的主旨要明确,理解要深刻,精神要吃透。

在形成文稿时,要根据会议召开的背景和目的,贯穿一种风格,明确一种导向。

如信访研判会旨在讨论解决办法,最终化解信访问题,所以在文稿写作中就要明确责任和时限。

有些整理录音者对会议主旨不明、要求不清,结果最终整理出的文稿偏离大方向,表达的不是领导想要表达的意思,有时甚至造成歧义,严重背离领导意图。

2.确保严谨凝练。

文稿要条理清楚,逻辑严密,层次分明。

对听不清的地方、领导讲的数字、时间节点、专业术语等,要反复听并查阅记录,询问职能部门予以核实,确保准确无误。

对领导带有方言的口音,辨识要准,口头语要规范成书面语,不能产生歧义,弄出笑话。

对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题,要针对工作性质或问题类别加以梳理归类。

对领导的即兴讲话,要根据讲话的主题、涉及的问题、提出的要求,认真思考、合理取舍、科学归纳并分出层次,字斟句酌,确保语句凝练流畅。

整理领导讲话,逻辑要严密,思路要清晰,不能前后矛盾,对一些问题的论证和事例说明,要归纳本质,言简意赅。

3.提高整理效率。

要提高效率,就要发挥团队协作精神。

听取录音时可由几人分别分段听取,会后将录音分段原稿和分段整理文稿交于现场听会或熟悉工作的秘书处统稿,并按要求整理出工作通报、会议纪要等文件材料。

每位秘书都要提高工作责任心,保证自己所听录音的准确性和整理录音的质量,以免在统稿时陷入被动,甚至返工重听录音,以致不能及时签印文稿,最终造成办公室工作的被动。

总之,秘书要注重积累,把厚积薄发作为一种事业发展的取向。

要注重提高文学素养,加强锤炼写作技艺。

要多学习上级文件,了解社情民...

昨天跟领导谈话,说到购买档案管理软件,他让我做成本投入分析,...

列个表格,把要买的东西和费用列出来就好了。

软件 操作系统 xxxxx 4000元XXX公司XX软件 10000元硬件 1.服务器型号XXX 20000元2。

交换机3.线材施工 粉刷 铺设线材维护费用 XX元一年。

如果你专业的话,把使用软件后的效果写出来,可以创造多少经济效益就可以了。

领导要你写公文比如发言稿,资料要自己去找吗?要提到本地区上级领...

一、 要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。

二、 要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

三、 学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务:1、 负责单位文本、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

学籍档案:是指学校对学生进行管理中形成的文件材料。

会计档案:是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

科技档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、 凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、 学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科技档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、 学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、 卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。

6、 卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料哟啊字迹清楚,纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔( DA型除外)和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

7、 案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。

8、 文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

四、 学校档案的档案工作与安全保密。

综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责,切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

五、 借阅制度1、 外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、 严守档案材料机密,不准随便转借档案。

未经许可不得擅自摘录和复制。

3、 爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、 经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。

证明性材料,必须校对无误后盖章。

5、 外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。

借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。

六、 档案工作人员要熟悉档案,了解需求,积极主动地做好档案的提供利用工作。

档案室应根据工作许哟啊编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案档案室简介等有效的检索工作和参考资料,为提供利用档案创造条件。

七、 档案室每年“归档月”结束时,应及时将所立案卷情况、库房面积、档案设备、管理人员情况按市、区教育局的要求进行统计上报。

八、 学校档案的鉴定与销毁。

学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。

认真做好档案的鉴定工作。

对超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,防止失密。

综合档案材料归档范围及保管期限规定学校综合档案材料共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。

一、 文书档案(一)上级文件1、 上级机关召开的会议,印发本学校的文件(经验材料)或学校负责人在上级机关会议上的发言稿 永久2、 上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话 永久3、 上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话 永久4、 上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件 永久5、 上级机关(主要指教育行政部门)颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报 永久(1) 重要的(方针政策或重大问题的,具有科研价值的历史价值的文件) 长期(2) 一般的(临时性、事务性和一般性内容的文件) 短期6、 上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料 永久(二)本单位文件1、 本单位党支部工作计划、总结 永久2、 本单位党支部会议、记录 永久3、 本单位党支部党内统计表及党员花名册 永久4、 本单位关于党员、干部思想政治教育的文件材料(1) 重要的 永久(2) 一般的 长期5、 本单位干部任免的决定 永久6、 本单位的请示与上级批复7、 本单位干部、职工调动工作行政、工资、组织关系的介绍信及存根 短期8、 本单位对教职工的奖励、处分决定 永久9、 本单位处理群众来信来访的文件材料(1) 重要的 永久(2) 一般的 长期10、 本单位及上级...

党政综合办公室是做什么的?

主任1、主持党政办全面工作;2、教育管理办公室干部队伍;3、协管机关管理工作;4、完成党工委交办的具体工作。

副主任1、协助主任工作和调配办公室人员工作业务的分配,主持办公室行政口日常工作和后勤保障工作;2、搞好办事处商品房管理、水电、车辆安排、会务值班、办公用品的购买及分发等后勤服务工作;3、机关车辆油料购买;4、负责办事处公务接待工作。

5、负责办事处住房公积金、户籍管理工作;6、完成主要领导交办的其他工作。

科员1、具体负责办事处水、电管网的管理、修缮、维护工作;2、处理好同水、电及有线电视等相关单位的关系;3、负责水电费收缴工作;4、负责机关干部考勤管理工作;5、完成办公室交办的其他工作。

科员1、负责办事处机关财务、干部医保工作;2、协助王海峰同志搞好水电费的收缴工作;3、协助周芳搞好办公用品采购工作;4、完成办公室交办的其他工作。

科员1、二楼、三楼会议室的环境卫生、开水供应;2、报刊的收发工作;3、花园管理工作;4、完成办公室交办的其他工作。

科员1、保障主要领导的公务用车;2、负责维护好车辆的使用状态及行车安全;3、完成办公室交办的其他工作。

科员1、保障办事处日常公务用车;2、负责维护好车辆的使用状态及行车安全;3、完成办公室交办的其他工作。

副主任1、协助主任工作和调配办公室人员工作业务的分配,主持办公室党务口日常工作,协调党政办与上级领导部门关系;2、负责大型调研材料、大型会议主要领导讲话材料、重要文件文章的撰写、起草工作;3、管理办公室内务、缮印、文书处理、督办、保密、档案、会务、机要工作;4、协助主任完成组织工作;5、完成主要领导交办的其他工作。

科员1、主要负责“两办”信息、大事记、年鉴的采编、撰写、上报工作和督办督察、调查研究、文字材料工作,督办督促部门和基层单位完成党工委、办事处交办的任务;2、处理民主理财小组日常工作,负责机关财务支出的报帐、报批、会审;3、机关考勤管理工作;4、完成办公室交办的其他工作。

科员1、具体负责组织、人事、统战、保密、档案、机关干部社会保险工作;2、配合完成办公室文字材料、信息、调研工作;3、负责民族宗教事务工作;4、完成办公室交办的其他工作。

科员1、具体负责文书收发、传阅、回收、处理和办事处文件草拟、归档、整理工作;2、负责大型调研材料、大型会议主要领导讲话材料、重要文件文章的撰写、起草工作; 3、配合张晓元同志采编、整理、撰写、上报大事记、年鉴、信息,配合鲁国平同志完成档案工作;4、完成办公室交办的其他工作。

科员1、负责经办公室批准的文本打印和微机室设备的维护、管理工作;2、协助开展机关外勤工作,负责机要通讯工作;3、公务接待用品管理工作;4、完成办公室交办的其他工作。

科员1、负责办公室部分事务性工作;2、撰写信息、一般性材料;3、完成办公室交办的其他工作。

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如何规范办文办会办事程序

文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面,小到涉及部门人员的点点滴滴。

作为机关管理工作的一部分,就要求文秘工作事无巨细,都能收放自如。

放,要求文秘人员的工作宏观上控制到位,相互衔接。

收,要求文秘人员的工作微观上不丢不落,见微知著。

收放自如,要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类,并用现代科学管理的方法统筹解决。

从某种意义说,办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功,是工作能力的重要表现。

总体要求:办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。

快,就是要快行动,要快说、快干、快完,讲求效率,要有时效性,说了算,定了干,看轻重缓急,谋先后主次,要有预见性,时时想在先,事事干在前。

准,就是要准到位,要准确及时,讲求筹划,对上路子,吃透上面精神,摸清领导意图,准确传达指示,正确处理事项。

细,就是要细到家,要细致、细腻、细心,讲求质量,有明察秋毫的眼力,有解剖麻雀的手力,统筹谋划,深入考虑,全面权衡。

严,就是要严要求,要严格、严谨、严密,讲求态度,一丝不苟,坚持严格管理,做到职责明确、制度健全、工作有序。

实,就是要实打实,要实心、实意、实干,讲求末端,一抓到底。

实,包涵了方方面面,思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。

第一部分 规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。

这3方面的工作又可以分为3项事务。

第一项就是文字工作:主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作,以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。

第二项就是文书处理和档案工作:主要指文书文件办理方面的工作,包括文书的打印、制作,收发、运转、传递工作,立卷、归档工作。

第三项就是围绕文书文件要办理的事务。

主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。

比如一份文件要迅速复制多份下发,有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。

一、发文办理1.起草:县委办公室公文的起草实行主任负责,办公室和相关部门共同参与的工作机制。

对综合性公文,由办公室主任或分管副主任负责,办公室和有关部门共同起草;对方面性公文,由办公室分管副主任负责,有关部门起草;对县委常委会,县委、县政府联席会议产生的《会议纪要》、《批复》等文件,由办公室主任或分管副主任负责,办公室和有关部门共同起草。

以县委、县政府或县委办、县政府办联合制发的公文,属于办公室直接起草的,由县委办、政府办安排人员共同起草;属于县委部门或群团组织起草需要审核的,由县委办审核后,再送县政府办审核;属于政府部门起草需要审核的,由县政府办审核后,再由县委办审核。

2.审签:县委办公室各类公文须经主任审核后,方可送有关领导审签。

以县委名义制发的公文须经县委分管领导审签后,再送县委主要领导签发;县委、县政府联合制发的公文,须经县委、县政府分管领导审签后,再送县委、县政府主要领导签发;以县委办或县委办、县政府办名义制发的公文,由主任审核,县委分管领导或县委、县政府分管领导签发,必要时送县委或县委、县政府主要领导审签。

公文须经领导签发后方可挂号印制,需要及时发出的紧急公文,如果签发领导不在,可由办公室主任或者副主任请示签发领导,授权审核后挂号印制。

3.登记、印制、盖章:领导审签后的公文,属办公室负责起草的由承办秘书校核,属于部门负责起草的由部门校核,经校核无误后,打印文件清样,交由办公室收发员审查和格式把关后,方可登记挂号,交付印制。

印制的文件须经办公室相关文秘人员和印章管理人员再次进行认真校核把关,分管副主任审核确定无误后方可加盖印章。

4.分送:办公室公文的分送范围由收发员根据公文所规定的发送范围拟定,经分管副主任审定后安排分送。

公文应严格按照规定范围分送,必须做到及时、准确、到位,并实行签字制度,紧急公文在规定时限内送出,普发的一般性公文在2个工作日内送出。

分送后剩余公文交收发员保存。

办公室产生的所有非密级公文加盖印章后,都必须由政务专网文档管理人员负责在电子政务专网上同步发送,并督促收文单位及时签收。

5.领导讲话、工作汇报等其它材料的起草、审定参照上述规范办理。

注:按照两办《关于进一步规范办文办会办事程序的通知》要求,各乡镇、各单位要严格落实公文处理规定,按照行文关系和职权范围行文。

属部门职权范围事项,由部门自行发文,不得要求县委、县政府或县委办公室、县政府办公室发文。

牵涉多个部门的,由主要部门牵头协商,协商一致后由部门联合发文。

需经县委、县政府审批的事项,经县委、县政府同意后,可由部门行文,文中应当注明经县委、县政府同意。

乡镇、部门因工作原因需以县委、县政府、县委办公室、县政府办公室名义制发的文件,按业务归口由各责任乡镇或部门按公文规范要求负责拟稿,并提供相关文件原件或复印件作为发文依据,稿面应附县委办公室、县政府办公室发文稿纸,并按要求填写...

档案章上六格分别是什么内容?

村民委员会换届选举工作,省、地(市)两级统一部署安排后.基本上是以县(市)为单位展开的。

所以,验收与总结工作,也应以县(市)为主,进行全面验收和全面总结。

第一节 验收 验收,是对村民委员会换届选举工作的事后检查,其目的是检查村民委员会选举,是否依法进行,村民的民主权利是否得以充分行使,选出的领导班子村民是否满意,通过民主选举是否加强了村民委员会建议。

验收是维护选举的合法性和巩固选举成果的重要环节。

因此,县(市)、乡(镇)两级,应认真组织好验收工作。

一 验收的组织 从一个县(市)来说,当本行政区域村民委员会换届即将结束之时,就应着手做验收的准备工作。

尤其是县(市)村民委员会选举工作指导组,应抽调专人,组成几个验收组,每个验收组应有选举工作指导组的工作人员参加,县(市)党委、人大、政府的一名领导同志任组长,对所辖乡(镇)进行验收。

每个乡(镇)至少抽查三个以上的村民委员会,既有比较好的、中间的,也要有较差的。

抽查的村民委员会要由县(市)点名,不能由乡(镇)指定。

验收工作,应认真负责,不能马虎从事,走过场。

在县(市)验收之前,各乡(镇)对所辖的村民委员会的换届选举工作,可先行进行自查,发现问题进行补救。

二 验收的办法 县(市)组成的验收组,验收的基本办法是: (-)听 听,听村选举工作领导组的汇报,听村民群众的反映;召开不同类型的座谈会,听各个方面的意见。

(二)查 查,查村民委员会选举的各程序是否符合法律规定:如选民登记有无错登、漏登、重登,查正式候选人如何确定,查选票当选是否过半数等。

(三)访 访,走家串户进行访问,了解选举中的真实情况,尤其是对那些有上访的村的选举情况,走访是了解真实情况的好办法。

(四)汇总 验收组通过听、查、访后,对这个村的选举工作应进行汇总评析。

汇总评析可采用量化的办法,把选举工作的全过程按100分计算,然后评每个阶段得多少分,得出总分,即可衡量工作的优劣。

除上述办法外,每个县(市)还可根据本地的实际情况,制定更符合本地实际的具体办法。

三 验收的内容 验收的内容,主要是以下几个方面: (一)村选举工作领导组是否健全,作用发挥好; (二)选举发动与选民教育充分,村民群众发动起来,培训选举骨干工作搞得好; (三)严格依法进行选举,对出现的问题能否及时处理; (四)整理各种资料,立卷归档工作做得好; (五)选出了村民满意的领导班子; (六)村民委员会及下设的专门工作机构健全,建立健全了村民会议或村民代表会议制度,民主监督、民主管理、民主决策工作搞得好。

验收组验收结束后,应写出验收报告,报县(市)村民委员会选举工作指导组。

第二节立卷归档 县、乡、村三级都要建立相应的村民委员会选举工作档案。

选举工作中形成的文件、材料、各种表格是选举工作的真实记录,应及时收集整理,分类装订成册,专门保管。

村的选举工作档案可以由村民委员会指定专人保管。

一 县、乡选举工作立卷归档的范围 (一)县、乡档案内容 1.上级和有关部门关于选举的文件、领导讲话; 2.县、乡、村三级成立选举领导、指导机构的决定及组成人员名单;县级派到各乡镇的选举联络员和县级选举办公室工作人员名单; 3.县级选举工作意见、计划、要求、决定、会议通知、议程、会议记录等; 4.选举工作的报告、请示、批复、重要问题的处理,选举经费的预决算; 5.选举宣传提纲,宣传材料; 6. 各乡镇选举工作计划、方案、安排、要求; 7.上级和县、乡两级选举工作简报和情况通报; 8.县、乡两级检查验收选举工作的资料; 9.选举工作中的各种统计表; 10.村民委员会选举结果报告表和当选的村民委员会成员名册,村民小组长名册; 11.村民委员会选举中的来信来访记录,原始材料; 12.村民委员会成员当选证书、工作证、选民证以及各种选票式样等; 13.县、乡两级关于村民委员会选举工作的书面总结; 14.县级组织的村民委员会成员上岗培训资料; 15.选举前期准备工作中的调研情况; 16.其他。

(二)村选举工作立卷归档的内容 1.村选举工作领导组组成人员名单; 2.村选举领导组或村委会发布的有关选举方面的公告; 3.选民登记册; 4.上级有关选举方面的文件、通知等; 5.宣传提纲、宣传材料; 6.村民代表、村民小组长名单; 7.候选人、正式候选人提名、确定情况; 8.选票和投票委托书,选举报告单; 9.村民委员会成员花名册;样式为: **村第*居村民委员会成员花名册 ____ 县(市、区)___乡(镇)___村委会__年__月__日 说明:①政治面貌指参加何种党派组织; ②上届职务指村党支部、村民委员会干部、党小组长、村民小组长等。

10.培训选举工作骨干材料; 11.选举工作总结; 12.村民委员会选举情况报告单;样式为: 13.其他有关选举方面的资料。

二档案的保管期限 村民委员会的选举工作,是严格依法进行的,它涉及到选民的民主权利问题。

因此,选举档案,应该有一定的管理期限。

县(市)、乡(镇)所建立的村民委员会选举档案,应长期保存,以备查。

档案先存在县(市)民政局,然后再按档案存档...

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